Você não sabe como usar e criar modelos no Dropbox Paper? O Dropbox pode não ser tão amplamente usado como o Microsoft Office ou o Google Drive. Mas pode ser uma boa alternativa para você usar quando quiser ter seus documentos na nuvem. Terabytes de armazenamento mantêm seus arquivos seguros, mas e se você precisar de uma plataforma para unir tudo isso?
Dropbox Paper é uma ferramenta de gerenciamento de documentos que pode ajudá-lo a construir uma base de conhecimento completa. Os modelos são uma ajuda extra para ajudar a começar seu trabalho.
Os modelos do Dropbox Paper, como todos os modelos, são exemplos predefinidos que economizam tempo. Você também pode converter qualquer documento em um modelo com um clique. Portanto, vamos explorar os dois processos para descobrir como o Dropbox é fácil de usar.
O Dropbox tem uma boa escolha de modelos predefinidos. Esses modelos são adequados para diferentes setores e suas necessidades diárias. Alguns modelos, como modelos de notas de reunião, são muito úteis e comumente usados em qualquer coleção de modelos. Você pode escolher um modelo e adicionar seu próprio conteúdo ou até mesmo ajustar o design para atender às suas necessidades.
Veja como iniciar um documento com um modelo.
- Abrir Droxbox Paper.
- Na tela inicial, vá para a direita e, em vez de clicar Criar novo documento, Selecione Crie com modelos.
- Uma janela suspensa é aberta exibindo uma seleção de três modelos padrão (Brainstorming, Nota de Reunião, Plano de Projeto). Você pode escolher usar qualquer um dos modelos com um único clique nas miniaturas e iniciar seu documento.
- A janela do modelo exibe todos os modelos. Clique na seta suspensa ao lado de Todos e você pode filtrar os modelos que possui ou aqueles compartilhados por seus colaboradores. Todos os modelos que você criar também aparecerão aqui.
- Como todos os modelos, este documento também é apenas um projeto. Você pode personalizá-lo de acordo com suas necessidades, alterando qualquer campo, cabeçalho ou texto de espaço reservado. Assim que o documento for concluído, mova-o para uma pasta designada.
O Dropbox também tem um biblioteca de modelos com uma seleção muito bem categorizada. Vá até o que deseja nas categorias. Clique na miniatura do modelo que deseja e escolha Usar modelo para iniciar o seu documento.
Contenidos
Como criar um modelo a partir de um documento em branco
Posso transformar qualquer documento em branco em um modelo. Projete o documento e formate-o com as ferramentas que o Dropbox oferece. Formatar um modelo de papel do Dropbox é o mesmo que formatar um documento. Você pode adicionar tabelas, cronogramas, mídia, blocos de código e outras coisas ao seu modelo. Você pode até adicionar um texto de espaço reservado que pode atuar como rótulos para descrever o que outra pessoa pode preencher nos campos ou espaços em branco. Lembre-se de que o Dropbox salva todas as alterações automaticamente.
Portanto, basta abrir o menu Mais (os três pontos horizontais) no canto superior direito e clicar em Criar modelo no menu suspenso.
O modelo é criado e Editando modelo O cabeçalho aparecerá no topo da página. Depois de criar o modelo, as alterações feitas não afetarão o documento original.
Você também pode adicionar texto de espaço reservado selecionando o texto clicando no ícone de texto no menu de formato.
Você também pode considerar o documento de tarefas e torná-lo um modelo. A tarefa fica oculta até você clicar no Mostrar tarefas pendentes botão no canto superior direito. Depois de exibi-lo, você pode trabalhar nele como um documento normal e até mesmo torná-lo parte de outro documento. Mas para torná-lo mais útil, ajuste-o e transforme-o em um modelo.
Por exemplo, você pode transformá-lo em uma lista de verificação que pode ser usada para revisar um documento ou projeto.
Editando modelos de Dropbox Paper
Você só pode editar os modelos que criou. Se você deseja editar um modelo compartilhado criado por outra pessoa, crie um documento a partir do modelo. Em seguida, crie um modelo para fazer sua própria cópia.
Mas agora, e se nenhum dos modelos integrados atender às suas necessidades? O Dropbox Paper facilita a criação de modelos com apenas alguns cliques.
Como compartilhar modelos criados
Compartilhar um modelo ajuda todos os membros da equipe a partir da mesma base. Passe o mouse sobre o modelo que deseja usar e clique no ícone de edição (parece um lápis). Clique em Compartilhar.
Você também pode convidar colaboradores para trabalhar em um novo modelo. O fluxo de trabalho é o mesmo de qualquer documento compartilhado antes do modelo.
Crie modelos de Dropbox Paper em qualquer lugar com o aplicativo móvel
Você não precisa estar preso ao computador para usar a ferramenta. Use o aplicativo móvel Dropbox Paper dedicado para criar e gerenciar seus documentos em qualquer lugar. O processo é o mesmo.
- Baixe o Dropbox Paper em ios ou Android, dependendo do seu dispositivo.
- Depois de baixado, instale-o. Quando estiver pronto, abra o aplicativo.
- Clique no sinal de mais na parte superior e escolha um modelo da lista que aparece na tela.
Ainda existem algumas limitações no aplicativo móvel. Você ainda não pode acessar a biblioteca de modelos. Além disso, o método para “moderar” um documento está faltando. Esperançosamente, o Dropbox irá incluí-lo em versões futuras do aplicativo.
Dropbox é mais do que armazenamento em nuvem
Dropbox é uma ferramenta muito útil e poderosa. Economize tempo e esforço com a ajuda dessas dicas para usar o Dropbox com mais eficiência. A elegância sutil do papel Dropbox mostra que ele está evoluindo para um pacote de produtividade completo. Escrever seus documentos ou colaborar em seus arquivos é apenas uma maneira de usar o espaço que você tem.